التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف ديوان الريان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف ديوان الريان |
| اسم المعلن |
Legend Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفشن |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12840 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية والتنظيمية بكفاءة عالية ضمن بيئة العمل المكتبية، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء والقدرة على نقل المعلومات بوضوح واحترافية، الإلمام بكافة العمليات الإدارية واللوجستية المتعلقة بالديوان والتأكد من تنفيذها بدقة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الحسابية لتسهيل العمل، مهارات تنظيم الوثائق والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها وتحديثها بشكل دوري، القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية وإنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على تحليل البيانات واستخلاص التقارير اللازمة من قاعدة البيانات الخاصة بالديوان، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة والتأكد من تنفيذ كافة الإجراءات بدقة، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على التكيف مع مواقف العمل المتغيرة والطارئة
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية في الديوان وتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها، الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وفي الوقت المحدد، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس، إدخال البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين في النظام وتحديثها بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين وتنفيذ التوجيهات الصادرة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية ورفعها للإدارة العليا لمراجعتها واتخاذ الإجراءات اللازمة، متابعة طلبات الموظفين والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة لمعالجة طلباتهم، توفير الدعم اللوجستي للأقسام المختلفة وضمان تجهيز كافة الموارد اللازمة للعمل، إدارة الجداول الزمنية للموظفين وضمان تنفيذ المهام المطلوبة ضمن الجدول الزمني المحدد، تنظيم وتوثيق كافة الإجراءات الخاصة بالديوان لضمان عدم حدوث أي خلل في العمليات
تعبئة نموذج التقديم