التقديم على وظيفة : مطلوب أخصائي إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أخصائي إداري |
| اسم المعلن |
الريادة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفشن |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع المراسلات الإدارية وتوزيع المهام بشكل فعال بين الفرق، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والتأكد من جدولة الأعمال بشكل مناسب، مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية والتقنيات الحديثة مثل البرمجيات الخاصة بالتقارير والتخزين، مهارات تواصل قوية للتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة بشكل فعال، القدرة على حل المشكلات الإدارية التي قد تنشأ أثناء سير العمل واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات في متابعة تنفيذ الخطط الإدارية وضمان التزام الموظفين بالتوجيهات، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال للتأكد من إنهاء المهام في الوقت المحدد، القدرة على إجراء الدراسات والتقارير الإدارية وتحليل البيانات لتقديم الحلول المناسبة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وضمان استمرارية سير الأعمال بشكل سلس
المهام:
تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب، تنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان تجهيز المواد المطلوبة لكل اجتماع، إدارة المراسلات الإدارية وتوزيع المهام على الموظفين بشكل فعال، متابعة تنفيذ الخطط الإدارية والتأكد من أنها تسير وفقاً للأهداف المحددة، التعامل مع التقارير اليومية وتقديمها للإدارة لضمان اتخاذ القرارات المناسبة، إدارة الوقت وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالموظفين والفرق المختلفة داخل المؤسسة، تقديم الدعم الإداري للإدارة في كافة المهام المتعلقة بالتخطيط والتنظيم، إعداد وتحليل التقارير الإدارية وتقديم التوصيات لتحسين الأداء، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق الفعال بين جميع فرق العمل، التعامل مع الحالات الطارئة وتقديم حلول فورية لضمان استمرارية العمل الإداري
تعبئة نموذج التقديم