التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال لشركة حديثة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
ProTech Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14820 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات لهم بشكل مهني وودود، مهارات التنظيم لإدارة المواعيد وتنظيم جدول الزوار بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الهاتف بشكل احترافي والرد على الاستفسارات بوضوح، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنظيم المهام اليومية بشكل جيد، القدرة على العمل في بيئات سريعة ومتعددة المهام تحت الضغط، مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات الزوار وتوجيههم بشكل صحيح، القدرة على استخدام نظم الحجز الإلكترونية وبرامج إدارة الزوار بكفاءة، مهارات التعامل مع شكاوى العملاء وحلها بشكل سريع وفعال، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لجعل الزوار يشعرون بالراحة، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالمعايير الأمنية للمؤسسة
المهام:
إدارة استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة، الرد على الهاتف والرد على الاستفسارات العامة وتحديد المواعيد، التعامل مع شكاوى الزوار والعمل على حلها بسرعة واحترافية، إدارة المراسلات البريدية والمستندات الواردة والصادرة بشكل منظم وفعال، استقبال الزوار في المناسبات الخاصة والفعاليات وحجز المواعيد وفقاً للإجراءات، التنسيق مع الإدارات المختلفة لترتيب اجتماعات الزوار والموظفين، إدارة الأنظمة الإلكترونية للحجوزات وتنظيم المواعيد بدقة واحترافية، تقديم المساعدة الإدارية واللوجستية للمسؤولين والزملاء في المكتب، التأكد من نظافة وصيانة مناطق الاستقبال بشكل مستمر، إعداد التقارير اليومية عن حركة الزوار والملاحظات المتعلقة بالعمل
تعبئة نموذج التقديم