التقديم على وظيفة : وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
Elite Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14180 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بشكل فعال وتنظيم مواعيد العمل، مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل وورد وإكسل بشكل محترف، القدرة على التعامل مع العملاء والموظفين بلباقة واحترافية عالية، مهارات تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والمناسبات وتوجيه الأمور بشكل منظم، القدرة على تقديم تقارير دقيقة عن أنشطة العمل والأداء الإداري، مهارات ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها، القدرة على التكيف مع المهام المتنوعة والتعامل مع العديد من الأنشطة في نفس الوقت، مهارات في التخطيط الاستراتيجي وتحديد الأولويات بشكل يتناسب مع أهداف المؤسسة، القدرة على العمل تحت ضغط الوقت وإدارة الأزمات بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الأخرى مع الجهات المختلفة
المهام:
إدارة جدول الأعمال الخاص بالإدارة وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتسهيل التواصل بين الفرق التنفيذية والإدارية، إعداد وتجهيز التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل والأداء الإداري، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام والأنشطة بكفاءة ودقة، متابعة وتحديث سجلات الموظفين والإشراف على الأمور الإدارية المتعلقة بهم، تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية والحفاظ على سرية المعلومات وفقاً للسياسات المعتمدة، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوجيهها بشكل دقيق إلى المعنيين، تحضير المراسلات الرسمية مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات الإدارية، مراجعة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري، التنسيق مع إدارات مختلفة لتحقيق التوازن بين الأعمال اليومية والمهام الطارئة
تعبئة نموذج التقديم