التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري الخطوط السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
FutureFocus Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات بطريقة فعالة ومنظمة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بشكل دقيق وسريع، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتبادل المعلومات بشكل سلس، القدرة على التعامل مع الأدوات المكتبية المختلفة مثل الحواسيب والطابعات بشكل فعال، معرفة قوية باستخدام برامج الحاسوب مثل Excel وWord لتحسين الإنتاجية، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة وفعالة لأي تحديات قد تطرأ، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير، قدرة على العمل ضمن فريق والحفاظ على بيئة عمل منسجمة، القدرة على متابعة الطلبات والمراسلات الداخلية والخارجية ومواكبة أي تحديثات ضرورية
المهام:
إدارة وتنظيم جداول المواعيد والمراسلات الخاصة بالموظفين والإدارات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء أو الزملاء، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تنظيمها بشكل دقيق، حفظ واسترجاع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل مرتب وسهل الوصول إليها، القيام بإعداد التقارير الإدارية والملخصات اللازمة للإدارة العليا عند الحاجة، متابعة الأمور الإدارية اليومية مثل المشتريات والصيانة وتنظيم الموارد المطلوبة، تنسيق وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة أو المؤسسة، إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية وتنظيم الردود عليها بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة عند الحاجة لتسهيل العمل اليومي، المساعدة في تخطيط وتنظيم المشاريع الإدارية وضمان سير العمل وفقاً للخطط المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم