التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الأمل الساطع |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11040 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء بطريقة لائقة، القدرة على الإجابة على الاستفسارات وتوجيه الأشخاص إلى الأقسام المناسبة، مهارات التعامل مع جميع أنواع المواقف تحت الضغط مع الحفاظ على الأداء الجيد، القدرة على إتمام المهام المتعددة بكفاءة دون إضاعة الوقت أو الجهد، المعرفة باستخدام أنظمة الحاسوب المكتبية وبرامج إدارة المواعيد بشكل احترافي، فهم الإجراءات الأمنية والسلامة في بيئة العمل وتنفيذها بدقة، القدرة على إجراء الاتصالات الهاتفية مع العملاء والرد على استفساراتهم بوضوح، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيمها بشكل دقيق واحترافي، مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال بشكل منهجي، القدرة على التأقلم مع بيئات العمل المتنوعة وجداول العمل المرنة
المهام:
استقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية وودودة وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، الرد على الاستفسارات الهاتفية وتحويل المكالمات للأقسام المختصة، إدارة وتنظيم المواعيد والتأكد من أنها تتماشى مع جدول الأعمال اليومي، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمقابلات داخل المكتب وتوثيق الحضور، تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من تحويله إلى القسم المختص، المساعدة في إعداد التقارير اليومية والشهرية للمراجعة والإجراء اللازم، التعاون مع الموظفين الآخرين لتنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل فعال، إدارة استلام وتسليم الطرود والرسائل وحفظ السجلات المتعلقة بها، تقديم المساعدة للزوار بتقديم الإرشادات اللازمة حول المنشأة ومرافقها، الحفاظ على بيئة العمل منظمة وصحية من خلال متابعة النظافة العامة للمكتب
تعبئة نموذج التقديم