التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
ProActive Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والضيوف وتقديم خدمة مميزة، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب، إتقان مهارات التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس لإتمام المهام المكتبية المطلوبة، القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات بما يتناسب مع احتياجات المكتب، التعامل مع استفسارات الزوار والموظفين بمرونة وسرعة لتقديم أفضل تجربة للعملاء، إدارة البريد الوارد والصادر بشكل فعال وتنظيمه حسب الأولوية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة من خلال ترتيب المستندات والملفات، القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ومرتبة طوال اليوم لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة بأعصاب هادئة وحلول فعالة، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة في العمل.
المهام:
استقبال الزوار والموظفين الجدد بطريقة مهنية وودية بما يضمن شعورهم بالترحيب، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب وسريع، تنسيق مواعيد الاجتماعات وتحديث التقويمات لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم البريد والمراسلات الواردة والصادرة وضمان وصولها إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد، توفير الدعم الإداري للفريق في إعداد الوثائق والعروض التقديمية والمستندات الأخرى، الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة طوال اليوم مع التأكد من توفير الأدوات اللازمة للزوار، إدارة المخزون من المستندات واللوازم المكتبية لضمان توفرها بشكل دائم، متابعة استفسارات الزوار والعمل على حلها بشكل سريع لضمان رضاهم الكامل، مساعدة في جدولة الاجتماعات واللقاءات الهامة بين الفرق داخل المؤسسة، تقديم الدعم للأقسام المختلفة في المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بطريقة منظمة.
تعبئة نموذج التقديم