التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة الإسكندرية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Titanium Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11350 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بكفاءة عالية وتنظيم الوقت بشكل فعال، مهارات تنظيمية ممتازة لتنظيم الجداول اليومية والمواعيد والمراسلات، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة الملفات والوثائق، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع أعضاء الهيئة التدريسية والطلاب بشكل فعال، القدرة على التعامل مع طلبات الطلاب والإجابة على استفساراتهم بشكل دقيق، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل مناسب، معرفة شاملة بإجراءات العمل الإدارية والتقيد بها لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد، القدرة على حل المشكلات التي قد تطرأ في بيئة العمل الإدارية بسرعة وفعالية، القدرة على العمل بشكل جماعي لتحقيق أهداف الجامعة وتحقيق الأداء الأفضل
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال مع مختلف الأقسام الإدارية في الجامعة، متابعة الطلبات الواردة من الطلاب وتنظيمها وتوجيهها إلى الأقسام المختصة، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتوزيعها على المعنيين في الجامعة، إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية وتنظيمها بشكل دقيق، التنسيق مع فرق العمل المختلفة في الجامعة لضمان سير الأعمال الإدارية بسلاسة، مساعدة في تنظيم الأنشطة والفعاليات الجامعية بالتنسيق مع مختلف الأقسام، الرد على استفسارات الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية وتقديم المساعدة اللازمة، التفاعل مع الإدارات الأخرى لضمان تسليم المستندات والمهام في الوقت المحدد، متابعة إجراءات التوظيف وتنظيم المقابلات للعمل في الجامعة، تقديم تقارير دورية عن سير العمل والإجراءات الإدارية إلى الإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم