التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في ديوان الرئاسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف ديوان الرئاسة |
| اسم المعلن |
Unity Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل فعال، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office و Excel، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية عالية وحمايتها، مهارات إعداد التقارير وحفظ السجلات بشكل دقيق ومرتب، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في الديوان وضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الاجتماعات والتنسيق لحضورها بشكل فعال، القدرة على التعلم المستمر وتطوير المهارات الإدارية والتقنية حسب الحاجة
المهام:
إدارة المراسلات وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد والصادر بطريقة منسقة وفعالة، ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل ميسر وسريع، تقديم الدعم الإداري للموظفين في الديوان والإجابة على استفساراتهم، إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية لضمان الوصول السهل للمعلومات، التنسيق مع الجهات الخارجية لتنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة، إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل وتقديمها للإدارة العليا، متابعة المواعيد والاجتماعات وتنظيمها بما يتماشى مع جدول العمل، تقديم الاستشارات الإدارية للموظفين الجدد وتدريبهم على العمل، متابعة تنفيذ السياسات الداخلية وضمان التزام الموظفين بها
تعبئة نموذج التقديم