التقديم على وظيفة : وظائف موظفين جامعة الملك سعود
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الابتكار التقني |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14370 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنفيذ الأنشطة الإدارية بكفاءة واحترافية عالية، مهارات في إعداد وإدارة الجداول الزمنية والتقارير الإدارية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المستندات والبيانات الإدارية وحفظها بشكل آمن ومرتب، مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والإشراف على تنفيذ الإجراءات الإدارية، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Excel وWord لتنظيم المهام وتحليل البيانات، مهارات حل المشكلات لتحديد العوائق الإدارية والتعامل معها بسرعة وكفاءة، القدرة على التفاعل مع الفرق المختلفة وتنسيق العمل بينهم بطريقة منسقة وفعالة، معرفة تامة بسياسات الشركة والإجراءات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، مهارات في إدارة الوقت وضمان إنهاء المهام الإدارية في الوقت المحدد وبكفاءة عالية
المهام:
إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة لمراجعتها والموافقة عليها، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين والمديرين، متابعة الأعمال اليومية لموظفي الإدارة وضمان تنفيذ المهام وفقًا للخطط المحددة، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الإدارة بشكل دقيق ومرتب، تنظيم وحفظ الملفات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة الإجراءات الإدارية والتأكد من تنفيذها وفقًا للسياسات المعتمدة في الشركة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم، تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين لضمان تسهيل الأعمال الإدارية اليومية، تطوير العمليات الإدارية بما يساهم في تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء، مراقبة أداء الأعمال الإدارية والإبلاغ عن أي مشكلات أو تأخيرات في تنفيذ المهام
تعبئة نموذج التقديم