التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات إدارية للعمل في مجال الإدارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
Quantum Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11320 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة ودقة، القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية في بيئة عمل سريعة ومتنوعة، مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم، إلمام جيد باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بشكل احترافي، القدرة على ترتيب وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وتوثيق المحاضر بشكل فعال، مهارات كتابة التقارير بشكل دقيق وواضح ودون أخطاء، القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية اليومية مثل حفظ الملفات والرد على المكالمات، القدرة على إدارة وتوزيع المهام على فريق العمل بشكل فعال لتنفيذها في الوقت المحدد، مهارات إدارة الوقت لتوزيع المهام بطريقة تمنع تداخل الأعمال والمواعيد، القدرة على حل المشكلات اليومية بطريقة سريعة وفعالة لضمان سير العمل بشكل طبيعي
المهام:
تنظيم وترتيب الجداول الزمنية والمواعيد اليومية للاجتماعات والأنشطة الإدارية الأخرى، حفظ وتوثيق جميع المستندات الإدارية الخاصة بالشركة بشكل دوري ومنظم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين بالشكل الصحيح وفي الوقت المناسب، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية مع الموظفين والمراجعين وتوثيق محاضر الاجتماعات بدقة، إجراء المكالمات الهاتفية اللازمة لتحديد المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الأقسام المختلفة، إدارة وحفظ المستندات والملفات الإلكترونية بشكل فعال يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة داخل الشركة لحل أي مشاكل قد تظهر أثناء سير العمل، متابعة وتنسيق جميع الطلبات الإدارية المتعلقة بالموظفين والموردين بشكل دوري، إعداد تقارير دورية للإدارة حول الأنشطة الإدارية وتقديم المشورة الإدارية اللازمة، مساعدة في إعداد العروض والرسائل الرسمية التي يتم إرسالها للعملاء والموردين
تعبئة نموذج التقديم