التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين ديوان البلاط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف ديوان البلاط |
| اسم المعلن |
Unity Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13170 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مهام مكتبية وتنظيمية على مستوى عالٍ من الاحترافية، مهارات التواصل الفعال مع الآخرين بما في ذلك التفاعل مع كبار الشخصيات، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت وإدارتها بكفاءة، امتلاك مهارات التنظيم والترتيب لمهام الديوان بشكل فعال، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل، إتقان برامج الأوفيس وتطبيقات الكمبيوتر ذات الصلة لإتمام المهام بسرعة ودقة، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح، القدرة على التواصل الفعال داخل الفريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الديوان، فهم تام للإجراءات الإدارية والقانونية ذات العلاقة والقدرة على تطبيقها في العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات الصحيحة بسرعة وفعالية
المهام:
إدارة وتنظيم المراسلات الرسمية الواردة والصادرة بشكل دقيق وفعال، التنسيق بين الدوائر المختلفة داخل الديوان لضمان سير العمل بشكل سلس، تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة والموظفين في الديوان، كتابة التقارير والإعلانات الرسمية وتوزيعها على المعنيين، مساعدة في إعداد الاجتماعات والمناسبات الرسمية وتنظيم جدول أعمالها، إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالديوان وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية والتأكد من التزام الجميع بالأنظمة، الإشراف على تجهيز المرافق وتنظيمها للاجتماعات والمناسبات الرسمية، التأكد من الالتزام بمواعيد العمل وتحقيق التوازن بين العمل المكتبي والمهام الإدارية الأخرى، العمل على تنسيق جميع العمليات اللوجستية والإدارية التي تتطلب التعاون بين الإدارات المختلفة
تعبئة نموذج التقديم