التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التفوق المتواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مهام إدارية متعددة وتنظيم العمل بشكل فعال، مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتحسين الإنتاجية في العمل، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق وتقديمها في الوقت المحدد، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، القدرة على إدارة الملفات وتنظيم البيانات بشكل فعال وسهل الوصول إليها، مهارات في إدارة المراسلات البريدية والتنظيم الجيد لمواعيد الاجتماعات والمقابلات، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني واحترافي، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصحيحة في المواقف الطارئة أو عند غياب المسؤول المباشر، مهارات التواصل الجيد في الكتابة والتحدث للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مناسب، القدرة على تحديد أولويات المهام وتحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة عالية
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات الإدارية للمكتب وضمان سهولة الوصول إليها من قبل المعنيين، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وتنفيذ المهام وفقًا للأولويات المحددة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإدارية لضمان الرد في الوقت المناسب والفعالية، إدارة وتنسيق مواعيد الاجتماعات وتحديد مواعيد المقابلات مع العملاء والزوار، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة مثل تقديم التقارير والبيانات اللازمة لمساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات، التعامل مع العملاء والزوار في المكتب وتقديم المساعدة اللازمة لهم بشكل احترافي، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية والتأكد من تنفيذها بشكل منظم وفعال، متابعة الملفات والسجلات القانونية والإدارية لضمان تنظيمها وحفظها بشكل صحيح، إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية حول سير العمل والإنجازات الإدارية للفريق، التعامل مع المتطلبات الطارئة مثل تقديم المساعدة الفورية في حالة وجود مشكلة إدارية تحتاج إلى حل سريع
تعبئة نموذج التقديم