التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير ة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتارية |
| اسم المعلن |
Unified Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14570 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم والمساعدة في الأمور المكتبية، القدرة على كتابة الرسائل والتقارير والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع نظم الكمبيوتر المكتبية وبرامج الأوفيس لضمان أداء المهام اليومية بكفاءة، مهارات اتخاذ القرارات السريعة في الحالات الطارئة وتوفير الحلول المناسبة للمشاكل المكتبية، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والتأكد من توافر كافة التسهيلات اللازمة، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التفاعل بشكل فعال مع جميع أعضاء الفريق، القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لتحسين إنتاجية العمل، القدرة على أداء المهام المكتبية المتنوعة بكفاءة سواء كانت إدارية أو تنظيمية أو لوجستية
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة من العملاء والتوجيه إلى الأقسام المناسبة، تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم الملفات الخاصة بالموظفين والعملاء، حفظ وتنظيم السجلات والملفات المتعلقة بالمؤسسة أو الشركة بشكل دائم، متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان التزام الفريق بالمهام المحددة والمواعيد النهائية، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم المساعدة في المواضيع الإدارية، تنسيق وتنظيم فعاليات المكتب مثل الاجتماعات والندوات الخاصة بالفريق، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية وضمان وصولها إلى المعنيين في الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري لجميع أقسام الشركة حسب الحاجة، مساعدة المديرين والموظفين في أداء مهامهم المكتبية اليومية بكفاءة، مراقبة سير العمل وضمان تنفيذ المهام المكتبية بسلاسة ودون أي تأخير
تعبئة نموذج التقديم