التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للنساء الكردي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
الريادة المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14010 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال لضمان ترتيب الأولويات بشكل فعال، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بالشكل المناسب للموظفين المعنيين، القدرة على إعداد المراسلات والتقارير الكتابية بشكل دقيق واحترافي، مهارات في إدارة المستندات وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة، معرفة باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Docs بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بطريقة مهنية وداعمة، مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها وتخزينها وفقاً للسياسات المتبعة، مهارات التواصل الفعال للتفاعل مع الموظفين والعملاء والجهات الخارجية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارتها بكفاءة وبدون تشتت
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير التنفيذي بشكل يومي وفعال، تلقي المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها للأشخاص المعنيين، إعداد وصياغة التقارير الرسمية والعروض التقديمية بالتنسيق مع الإدارة، تنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم لتسهيل الوصول إلى المعلومات في أي وقت، استقبال الزوار والعملاء بحفاوة وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المكتب، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام اليومية، ترتيب اجتماعات ومقابلات العمل للمدير وتأكيد الحضور والوقت، تنظيم البيانات المالية والملفات المتعلقة بالموظفين والإدارة حسب الحاجة، إعداد التقارير الإدارية والمالية والاحتفاظ بالوثائق بشكل منظم وآمن، إدارة المهام الإدارية اليومية وتوزيعها بشكل منظم بين الفريق لضمان الكفاءة
تعبئة نموذج التقديم