التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في الشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Unity Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13990 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة الجيدة لإتمام المهام المكتبية بكفاءة وسرعة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والزوار، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على الكمبيوتر لإعداد المراسلات والتقارير، القدرة على ترتيب الاجتماعات والمواعيد لضمان سير العمل بانتظام، المعرفة الجيدة باستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint لإعداد الوثائق والعروض التقديمية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل تبادل المعلومات وتنفيذ المهام، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه للرد على الاستفسارات وتوزيع الرسائل بشكل فعال، مهارات التوثيق وحفظ السجلات لضمان الرجوع إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق وحمايتها من الضياع أو التلف، القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
المهام:
إدارة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة والرد عليها بفعالية وبالوقت المناسب، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد لضمان سلاسة سير العمل وتنفيذ المهام اليومية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية، إعداد الوثائق والتقارير اللازمة باستخدام برامج الأوفيس وتنسيقها بشكل احترافي، حفظ وتنظيم الملفات والوثائق المهمة لضمان الرجوع إليها عند الحاجة، متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه بشكل منتظم وتوزيع المهام على المعنيين، ترتيب وتنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية والتنسيق مع الأقسام المختلفة، متابعة تنفيذ الخطط الإدارية اليومية وتقديم الدعم اللوجستي للموظفين، إعداد العروض التقديمية والمستندات الخاصة بالاجتماعات والمؤتمرات، تقديم الدعم الإداري العام للفريق وضمان تقديم المساعدة في المهام المتنوعة حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم