التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Unity Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14140 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمستندات والاتصالات بين الأقسام المختلفة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية، مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم البيانات بشكل فعال، مهارات تواصل قوية لكتابة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير وتوثيق الاجتماعات والمراسلات، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والترتيب في بيئة العمل، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في وقت واحد، مهارات في إدارة الوقت وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد بدون تأخير، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية ومهذبة، القدرة على كتابة تقارير دقيقة ومهنية وتقديمها للمديرين المعنيين، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات السرية وفقًا للقوانين والسياسات المعمول بها
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد المديرين والموظفين لتسهيل عملية التواصل والتنظيم الداخلي، إجراء المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة أو الرد عليها عند الحاجة، تنظيم وحفظ المستندات الهامة وتحديث الملفات بشكل دوري للحفاظ على البيانات بأمان، إعداد التقارير والإشعارات اللازمة للمساعدة في اتخاذ القرارات داخل الإدارة، توفير الدعم الإداري للموظفين من خلال ترتيب الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أعمالهم اليومية، متابعة بريد البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل أو الرد عليها حسب الحاجة، إعداد الرسائل والمراسلات بشكل دقيق واحترافي لضمان التواصل الفعال داخل المنظمة، التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مباشر أو عبر الهاتف وتقديم المساعدة اللازمة لهم، تقديم تقارير دورية حول سير العمل إلى المديرين والإدارة العليا لضمان تقديم أداء متميز، تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي قد تتطلب في بيئة العمل لضمان تسلسل العمليات بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم