التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
النمو |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14840 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة ضمن بيئة العمل بشكل فعال، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بفعالية لضمان تحقيق الأهداف اليومية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان التعاون المثمر والتفاعل الجيد، استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل فعال لإعداد المستندات والتقارير، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بطريقة مهنية، مهارات تنظيم البيانات وحفظ السجلات الإلكترونية والورقية بشكل منظم وآمن، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بفعالية وسرعة، المهارات الإدارية العامة التي تساعد في تسهيل العمل اليومي داخل المؤسسة وتحسين الأداء
المهام:
إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين وضمان التزامهم بالمواعيد المحددة، تنسيق وترتيب الاجتماعات مع الأطراف المعنية وضمان توفير كافة التسهيلات اللازمة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وعرضها على الإدارة العليا بشكل منتظم، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الإدارية بطريقة مهنية وسريعة، تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية والتأكد من سير العمل بانتظام، تحضير العروض التقديمية والمستندات لمختلف الاجتماعات والاجتماعات التنفيذية، التفاعل مع العملاء والزوار داخل الشركة وتقديم الدعم اللازم لهم، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، إجراء أبحاث إدارية وتنظيم فعاليات داخل الشركة حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم