التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة قابضة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري في شركة قابضة |
| اسم المعلن |
الابتكار المتواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بطريقة فعالة ودقيقة، مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع العملاء والزملاء بكفاءة واحترافية، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس لإنجاز المهام الإدارية، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس، مهارات إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات لتقديم معلومات دقيقة للإدارة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وفعالية في بيئة العمل، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام المطلوبة في المواعيد المحددة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية، مهارات التعامل مع الضغوط المهنية والعمل تحت ظروف متغيرة بسرعة ومرونة
المهام:
إعداد التقارير الإدارية وتقديمها إلى الإدارة لاتخاذ القرارات المناسبة، تنظيم وأرشفة الوثائق والمستندات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بشكل صحيح، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والرد عليها بفعالية، جدولة الاجتماعات والمواعيد الهامة والتأكد من تجهيز المستندات اللازمة لها، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب، تنفيذ المهام المكتبية مثل الطباعة والنسخ وإعداد العروض التقديمية، مراقبة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات اللازمة للحفاظ على سير العمل، متابعة تنفيذ المشاريع الإدارية وضمان تحقيق الأهداف المخطط لها، تقديم تقارير أسبوعية للإدارة تتضمن ملخصًا للأنشطة الإدارية والإنجازات
تعبئة نموذج التقديم