التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Focus Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة للتعامل مع مختلف المهام الإدارية اليومية بشكل منظم، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية والرد عليها بشكل دقيق واحترافي، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإدارة لتسهيل سير العمل، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن، مهارات العمل ضمن فريق لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت، مهارات في الجدولة والتخطيط لضمان إدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة لضمان سير العمل بشكل منتظم
المهام:
إعداد وتنظيم الجداول اليومية والمهام الإدارية المطلوبة من جميع الأقسام داخل المؤسسة، متابعة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد عليها بشكل فعال وفي الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري للمشرفين والمديرين في تخطيط وتنظيم الأعمال اليومية، الحفاظ على الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية لضمان سير العمل بشكل فعال، تنسيق وتنظيم المستندات الخاصة بالموظفين مثل الإجازات والرواتب بشكل دقيق، مساعدة الإدارات المختلفة في جمع البيانات والمعلومات المطلوبة لإتمام المشاريع، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية من الموظفين أو العملاء، إعداد تقارير إدارية دورية عن أداء الأنشطة والعمليات المختلفة داخل المؤسسة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية بشكل سلس
تعبئة نموذج التقديم