التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Crescent Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13570 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة لاستقبال الزوار والضيوف بطريقة لائقة ومهنية، القدرة على استخدام الأنظمة الحاسوبية لحجز المواعيد وإدارة الجداول الزمنية، مهارات تنظيمية لإدارة الملفات والمستندات والرد على الاستفسارات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتهدئة الزوار في الحالات غير المعتادة، إجادة التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات وتوجيهها بالشكل الصحيح، مهارات التفاوض والإقناع لتنفيذ طلبات الزوار بكفاءة وسرعة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل متزامن أثناء فترات الضغط، إتقان استخدام البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بطريقة احترافية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف العمل المتعددة في نفس الوقت، المهارات الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى بشكل مهني، الرد على الهاتف والرد على الاستفسارات وتوجيه المكالمات إلى الأقسام المختصة، تحديد المواعيد وتنسيقها مع الموظفين المختلفين لضمان سير العمل بشكل منظم، تقديم معلومات دقيقة للزوار عن الخدمات والمنتجات المتاحة داخل المؤسسة، متابعة الرسائل الإلكترونية والرد عليها في الوقت المناسب لضمان عدم تأخير التواصل، تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالزوار وإبقاء السجلات محدثة، ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالزوار وفقًا للأولويات، توفير الدعم الإداري والمكتبي للموظفين والمساهمة في تحسين الأداء العام للفريق، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار وتنفيذها بكفاءة واحترافية، مراقبة وتنظيم الحضور والانصراف لضمان الالتزام بجداول العمل المحددة
تعبئة نموذج التقديم