عالوظيفة

ابحث

المهارات:

القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد بشكل فعال، مهارات الكتابة الإدارية الجيدة لتحرير التقارير والمراسلات الرسمية بدقة، التمكن من استخدام برامج المكتب مثل Word وExcel وPowerPoint لتنفيذ المهام اليومية، القدرة على التواصل مع فرق متعددة والتنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، مهارات التخطيط والتنظيم لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة عالية وتجنب التأخير، التمكن من إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال وتنظيم الملفات الإدارية، التمتع بمهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف الطارئة، معرفة جيدة بسياسات المؤسسة والإجراءات الإدارية لضمان الالتزام بها، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات اليومية

المهام:

إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، التواصل مع الموظفين والعملاء لتحديد احتياجاتهم وضمان تقديم الدعم المطلوب، تقديم التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية للإدارة العليا لضمان متابعة الأداء، المساعدة في إعداد الخطط والاستراتيجيات الإدارية وتنفيذها بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، حفظ وتنظيم الملفات الإدارية بطريقة تسهل الوصول إليها واستخدامها بسهولة، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها بشكل مناسب لأقسام المؤسسة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان التنسيق الجيد وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، إعداد وتوزيع المراسلات الرسمية بين الموظفين والعملاء والشركاء، تقديم الدعم الإداري للمديرين والمسؤولين في تنفيذ المهام اليومية والمشاريع الخاصة، متابعة أنشطة المؤسسة بشكل دوري وتقديم تقارير عن سير العمل لإدارة المؤسسة

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة

وظائف مشابهة

• مطلوب موظفين وظائف وزارة الداخلية (موظف حكومي) - موظفين وظائف وزارة الداخلية
• مطلوب موظفين للعمل في وظائف جديدة ذات فرص متميزة (وظائف جديدة) - وظائف جديده السعودية
• مطلوب موظفين وظائف شاغرة في مجموعة طلال اب (موظفين وظائف شاغرة لدى مجموعة طلال اب) - موظفين وظائف شاغرة لدى مجموعة طلال اب
• وظائف موظف في مؤسسة إعلامية شهيرة (موظف مؤسسة إعلامية) - وظائف موظفين مؤسسة إعلامية شهيرة تطلب
• مطلوب موظفين لوظائف حكومية (وظائف حكومية) - وظائف وظائف حكومية صبيا
• مطلوب موظفين لوظائف خالية (موظف وظائف خالية) - وظائف موظفين وظائف خالية اليوم بصدفا

التقديم الآن