التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الابتكار الفريد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
إتقان المهارات المكتبية الأساسية مثل استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات تنظيم الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة، القدرة على التعامل مع مواعيد الاجتماعات وتنظيمها بشكل منظم، القدرة على إدارة المراسلات وتنظيم البريد الوارد والصادر بفعالية، مهارات تنظيم الوقت وتحقيق الأهداف اليومية بشكل متميز، الإلمام بأساسيات المحاسبة والقدرة على إعداد التقارير المالية الشهرية، التعامل مع أنظمة الحاسوب المختلفة وإدخال البيانات بشكل دقيق وسريع، القدرة على اتخاذ قرارات إدارية سريعة وتنظيم العمل بكفاءة عالية، مهارات التعامل مع العملاء وحل مشاكلهم بشكل فعال وسريع لضمان رضاهم
المهام:
تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الإدارات المختلفة داخل الشركة، متابعة المكالمات الهاتفية وإعداد المراسلات الإدارية المتعلقة بالأنشطة اليومية، تنسيق وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد، إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها حسب النظام المتبع لضمان سهولة الوصول إليها، إعداد تقارير شهرية حول سير العمل والإنتاجية داخل الأقسام المختلفة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم رسائل البريد الوارد والصادر بشكل يومي، متابعة وتنفيذ إجراءات السلامة والأمن في بيئة العمل وضمان الامتثال للمعايير، دعم العمليات الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بكفاءة عالية، تنسيق إجراءات التدريب لموظفي الشركة والتأكد من تنظيمها بشكل جيد، توفير الدعم الإداري اليومي للمديرين التنفيذيين والفرق المختلفة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم