التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال للعمل في بخيطان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
BrightSphere Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تواصل قوية للتعامل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة وودية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بشكل سريع وفعال، مهارات في تنظيم المواعيد والجدولة للمقابلات واللقاءات الخاصة بالزوار، القدرة على توفير الدعم الإداري وتنظيم الملفات بطريقة منسقة وسهلة الوصول، مهارات في التفاعل مع أنظمة الحجز الإلكترونية وضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد، القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة بطريقة مهنية، مهارات في الحفاظ على ترتيب المكتب والمرافق العامة وضمان نظافتها، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكل هدوء واحترافية دون التأثير على سير العمل، مهارات في حفظ وتنظيم الوثائق المتعلقة بالزوار والموظفين بشكل دقيق، القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة، إدارة وتنظيم المواعيد واللقاءات الخاصة بالزوار والعملاء وفقًا لأولوية العمل، التأكد من تنظيم وتنظيف المكتب والمرافق العامة باستمرار لضمان بيئة عمل مريحة، متابعة الأنظمة الإلكترونية للحجوزات وتنظيم الجدول الزمني للزوار بناءً على الأولوية، فحص جميع الوثائق المتعلقة بالزوار وتقديم الدعم اللازم لهم أثناء زيارتهم، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تلبية احتياجات الزوار بشكل سريع وفعال، التفاعل مع الزوار للإجابة عن استفساراتهم وتقديم الإرشادات اللازمة، تقديم الدعم الإداري المطلوب للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، العمل بشكل احترافي مع الزملاء لضمان تقديم خدمة ممتازة لجميع الزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم