التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Trailblazer Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الاستقبال والرد على المكالمات بشكل احترافي، مهارات التعامل مع الزوار والضيوف بكفاءة واحترافية، استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة جداول المواعيد والمراسلات الإلكترونية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمفاجئة بهدوء وفعالية، مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بطريقة دقيقة ومنظمة، القدرة على تحديد أولويات المهام وتنظيم الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأطراف المعنية داخل وخارج المنظمة، إلمام تام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالاستقبال في مكان العمل، القدرة على تقديم المساعدة والتوجيه للزوار بشكل مهني، القدرة على تقديم تقارير يومية ورفع التقارير إلى الإدارة العليا عند الحاجة
المهام:
استقبال الزوار والضيوف وترحيبهم بشكل لائق، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين داخل المنظمة، تنظيم جداول مواعيد الموظفين والمديرين والتنسيق بين الأطراف المعنية، متابعة البريد الإلكتروني والصادر وتوزيع الرسائل بشكل مناسب، توفير الدعم الإداري لموظفي المكتب وتنظيم المستندات والملفات، استقبال الزوار عند الوصول إلى المبنى والتأكد من إتمام إجراءات الدخول بشكل صحيح، توجيه الزوار إلى الأماكن المحددة لهم داخل المبنى، متابعة حركة المرور في مكتب الاستقبال وضمان انسيابية سير العمل، تقديم الدعم الإداري أثناء الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالزوار، تقديم تقارير يومية عن الأنشطة المنجزة ورفعها إلى الإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم