التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
Endeavor Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة العمل المكتبي بشكل فعال لتسهيل سير العمليات اليومية، مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لتسهيل العمليات الإدارية، القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات الإدارية وتنظيمها بطريقة مهنية وسرية، إلمام كامل باستخدام الحاسوب وبرامج الإدارة المكتبية مثل Microsoft Office و Google Docs، مهارات قوية في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل واضح ودقيق، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق وفعّال، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة وسرية البيانات بشكل محترف، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تناغم العمل الإداري في المؤسسة، القدرة على حل المشكلات اليومية في العمل المكتبي واتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع، مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات داخل المكتب أو المؤسسة بشكل متميز
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الإدارية والتأكد من تنظيمها بشكل صحيح وسهل الوصول إليها، كتابة التقارير اليومية والشهرية وتوزيعها على الأقسام المعنية داخل المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية والتفاعل مع العملاء والزوار بشكل مهني، إدارة المراسلات البريدية والفواتير الخاصة بالمؤسسة بطريقة دقيقة وفعالة، تنسيق الاجتماعات والمواعيد بين الأقسام المختلفة وتوزيع جداول العمل، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وضمان الالتزام بالسياسات الداخلية، مساعدة الفرق الإدارية في تنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة داخل المؤسسة، إعداد وتحديث السجلات الإدارية المتعلقة بالموظفين والعملاء بشكل دوري، دعم الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة وتوفير تقارير دقيقة لها، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة وتلبية احتياجات العملاء والإدارات المختلفة
تعبئة نموذج التقديم