التقديم على وظيفة : وظائف موظفين استقبال في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Paradigm Shift Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14390 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والأسر بطريقة ودية واحترافية لتوفير تجربة مميزة، مهارات التنسيق مع الإداريين والمعلمين لضمان تيسير عملية استقبال الطلاب والزوار، القدرة على إدارة وتحديث جدول مواعيد الزيارات الداخلية والخارجية للطلاب وأولياء الأمور، مهارات التواصل الفعالة باستخدام الهاتف والبريد الإلكتروني لسهولة التواصل مع جميع الأطراف، معرفة الإجراءات الأمنية المتبعة في المدارس لضمان الحفاظ على سلامة الجميع، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية وسرعة لضمان الراحة والأمان، مهارات تقديم المعلومات والتوجيهات المتعلقة بالمدرسة بشكل واضح وفعال، القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال منظمة وآمنة للزوار، مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بفعالية ودون تأخير، القدرة على تنظيم الملفات والسجلات وتحديثها باستمرار بما يتوافق مع السياسات المدرسية
المهام:
استقبال الطلاب وأولياء الأمور بشكل مهذب وتقديم كافة المعلومات المطلوبة عن المدرسة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية وتنظيمها بطريقة دقيقة، تنظيم مواعيد الاجتماعات بين أولياء الأمور والمعلمين وضمان توافقها مع جداول العمل، تقديم الدعم اللوجستي للأنشطة المدرسية وتنظيم زيارات خارجية للطلاب، تسجيل وتوثيق كافة البيانات الخاصة بالزوار والطلاب في النظام المدرسي الإلكتروني، ضمان الالتزام بكافة إجراءات الأمن والسلامة أثناء وجود الزوار في المدرسة، مراقبة حركة الزوار وضمان دخول الأشخاص المخولين فقط في المبنى المدرسي، الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ومتاحة لجميع الزوار مع ضمان راحة الجميع، متابعة الشكاوى من أولياء الأمور وحلها بالتنسيق مع المعنيين في المدرسة، رفع تقارير يومية وشهرية عن الأنشطة والزيارات المتعلقة بالطلاب والزوار للإدارة
تعبئة نموذج التقديم