التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدة إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعدة إدارية |
| اسم المعلن |
الألوان |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11490 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب والمساعدة في تنظيم جدول الأعمال والمواعيد بشكل فعال، مهارات تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها والحفاظ على ترتيب العمل، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية، مهارات الكتابة والكتابة السريعة لتدوين الملاحظات والتحضير للتقارير والاجتماعات، القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير والمصاريف، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الزملاء في تنفيذ المهام اليومية والمتطلبات الإدارية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Word و Excel لتنظيم البيانات وتحليلها، مهارات التواصل الفعالة لتنسيق المهام بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بطريقة مهنية وفعالة، مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع العملاء والموظفين بحرفية وبطريقة محترمة
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للاجتماعات والمكالمات الهاتفية لضمان سير العمل بسلاسة، الحفاظ على الملفات والمستندات بشكل منظم وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة إليها بسرعة، الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بطريقة مهنية ومهذبة، إعداد التقارير والنماذج والرسائل الرسمية للمديرين والأقسام المختلفة داخل الشركة، متابعة طلبات الموظفين وتوفير المساعدة اللازمة لهم في أي وقت أثناء ساعات العمل، التعاون مع الزملاء في ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وتجهيز كافة المعدات اللازمة، التعامل مع المستندات المالية المتعلقة بالمؤسسة مثل الفواتير والمصروفات وإعداد التقارير المالية البسيطة، تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة من خلال جدول مرتب، إعداد وتوزيع الوثائق والمستندات المختلفة في الوقت المحدد لضمان سير العمل بشكل سلس، تنظيم الطباعة والتوزيع على الموظفين للوثائق الرسمية المهمة في الشركة
تعبئة نموذج التقديم