التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري للمكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري للمكتب |
| اسم المعلن |
Helix Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12480 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والمستندات في بيئة العمل بطريقة منظمة وفعالة، مهارات في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني، القدرة على تنظيم وإدارة الاجتماعات وترتيب المواعيد للمسؤولين، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي وفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على تنظيم رحلات العمل وحجوزات السفر للمسؤولين، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال وتقديم ردود سريعة، القدرة على التعامل مع الضغوط والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات في إدارة الوقت والتأكد من إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتنظيمها حسب الأولوية، تحضير التقارير الإدارية وتقديم الدعم الكتابي للمسؤولين في الأعمال اليومية، إدارة وتنظيم جدول المواعيد الخاصة بالمكتب والتأكد من عدم وجود تعارضات، متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الرسائل الواردة بشكل سريع وفعال، تنسيق الاجتماعات وإعداد الملاحظات والمواد اللازمة للمشاركة في الاجتماعات، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق وضمان سير العمل بسلاسة، متابعة المستندات الهامة والأرشفة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنظيم السفر والرحلات للمسؤولين مع تأكيد حجوزات الطيران والفنادق، مساعدة في تجهيز المواد التعليمية والإدارية للتدريب والندوات داخل المكتب، دعم إدارة المكتب في الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة وفقاً للسياسات المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم