التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الكفاءة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12080 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، إلمام تام باستخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وغيرها من البرامج المكتبية، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء وتقديم المعلومات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بدون التأثير على الجودة، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد، معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة والمالية لتحليل البيانات المالية والتقارير، القدرة على حل المشكلات بسرعة وبدقة لتحقيق أفضل النتائج، مهارات التفاوض الفعالة للتعامل مع الموردين والعملاء بما يخدم مصلحة المؤسسة
المهام:
تنظيم الأعمال المكتبية والقيام بالإجراءات الروتينية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل، تنظيم الجدول الزمني للاجتماعات وتنظيم المواعيد والمهام بشكل يومي، إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتحليل البيانات المجمعة لتقديم رؤى دقيقة، التعامل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتقديم المساعدة في الاستفسارات المختلفة، متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية في الوقت المناسب، مساعدة الأقسام الأخرى في تنفيذ مهامها الإدارية بكل كفاءة وسرعة، متابعة وتنظيم المستندات الهامة في مكان آمن وسهل الوصول إليه، التعامل مع عمليات الشراء الصغيرة والتأكد من حصول الشركة على أفضل الأسعار، التواصل مع الموردين لضمان توريد المنتجات والخدمات في الوقت المحدد، العمل على تسهيل سير العمليات داخل المكتب لضمان العمل بشكل منظم وفعال
تعبئة نموذج التقديم