التقديم على وظيفة : مطلوب مراقب مستندات لدى شركة مينايسكو
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مراقب مستندات |
| اسم المعلن |
الابتكار |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، مهارات التنسيق الفعّال بين الأقسام لضمان توفير المستندات بشكل سريع وموثوق، القدرة على تصنيف المستندات والملفات بشكل منظم لضمان حفظها بطرق فعّالة، مهارات التدقيق لضمان صحة المستندات وسلامتها قبل التصديق عليها أو استخدامها، المعرفة بالإجراءات القانونية لتوثيق المستندات والتأكد من تطابقها مع القوانين المعمول بها، مهارات استخدام برامج إدارة المستندات الحديثة لضمان تنظيم وتخزين البيانات بشكل آمن، القدرة على العمل تحت الضغط لضمان تسليم المستندات في الوقت المحدد وبكفاءة، مهارات تحليل البيانات المرتبطة بالمستندات واستخدامها لتحسين العمليات الإدارية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم حلول فورية تتعلق بالمستندات، مهارات الاتصال الجيد مع الفرق المختلفة لضمان تنظيم وتوزيع المستندات بشكل سلس
المهام:
تنظيم المستندات والملفات الرقمية بحيث يسهل الوصول إليها في أي وقت عند الحاجة، تصنيف المستندات القانونية والتجارية والإدارية لضمان ترتيبها وفقاً للأولويات، التدقيق في المستندات للتأكد من صحتها وسلامتها قبل التصديق عليها أو استخدامها، متابعة عمليات تسليم المستندات للأقسام المختلفة وتوثيق ذلك بشكل دقيق، استخدام برامج إدارة المستندات لتنظيم كافة الملفات الرقمية وتسهيل البحث عنها، التعاون مع الفرق الأخرى لتوزيع المستندات بشكل مناسب وضمان استلامها في الوقت المحدد، تسليم المستندات للموظفين والجهات المعنية حسب الحاجة وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة، تحديث وتخزين المستندات بعد إتمام المهام لضمان حفظها بشكل آمن، العمل مع قسم الشؤون القانونية لضمان مطابقة المستندات للقوانين والمعايير المتبعة، متابعة وتحليل حالة المستندات بشكل دوري لضمان صلاحيتها وجودتها
تعبئة نموذج التقديم