التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدة إدارية للعمل في قطر الخيرية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعدة إدارية |
| اسم المعلن |
Insightful Minds |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11290 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لتنفيذ المهام بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والعملاء لإيصال المعلومات بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية وتطبيقات الإدارة بكفاءة، مهارات تعدد المهام لإدارة أكثر من مهمة في وقت واحد بشكل منظم، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان سير العمل، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام في مواعيدها، القدرة على كتابة التقارير الإدارية بشكل دقيق وواضح، الالتزام بالسرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل متكامل
المهام:
إدارة الوثائق الإدارية وتحديثها بشكل دوري لضمان توافر المعلومات المطلوبة عند الحاجة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة في الوقت المناسب، تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والتأكد من الحضور في الوقت المحدد، دعم الإدارة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات أو الأنشطة المطلوبة، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الرسمية بشكل مهني وسريع، مساعدة الموظفين في مهامهم اليومية لتسهيل سير العمل، حفظ وتنظيم الملفات الورقية والالكترونية بما يتماشى مع السياسات المعتمدة، توفير الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة لضمان إتمام الأعمال بكفاءة، متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية حسب السياسات المعتمدة في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم