التقديم على وظيفة : مطلوب إداري للعمل في بيئة عمل احترافية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
التفوق التقني |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11210 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الهامة بطريقة منهجية وسهلة الوصول، مهارات كتابة التقارير الرسمية وصياغة المراسلات الإدارية بأسلوب احترافي، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام المطلوبة في المواعيد المحددة، القدرة على حل المشكلات الإدارية وإيجاد الحلول المناسبة بسرعة وكفاءة، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة، مهارات متابعة وتنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الجلسات بطريقة دقيقة، القدرة على التعامل مع الضغط واتخاذ القرارات المناسبة في الحالات الطارئة، مهارات الإشراف على سير العمل والتأكد من التزام الجميع بالإجراءات المعتمدة
المهام:
تنظيم جداول العمل والاجتماعات والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية وتقديمها للجهات المعنية، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان الامتثال للوائح المنظمة، التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق سير العمل وتحقيق الأهداف التشغيلية، الإشراف على عمليات حفظ الملفات والمستندات والتأكد من سهولة استرجاعها عند الحاجة، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه لضمان التواصل الفعّال داخل المؤسسة، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتوفير المستلزمات اللازمة لإنجاز أعمالهم، متابعة تحديث قاعدة بيانات الموظفين وحفظ السجلات الإدارية بدقة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء بطريقة احترافية، ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بكفاءة للحفاظ على سير العمل بانتظام
تعبئة نموذج التقديم