التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين في جهاز الاستثمار العماني
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الإنجاز |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11500 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استخدام الأنظمة الإدارية المختلفة لتنظيم وتحسين سير العمل داخل المكتب، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق الأعمال والمشروعات مع الزملاء والإدارات الأخرى، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير شاملة ودقيقة، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الوثائق بشكل منظم وسلس، القدرة على التفاعل مع العملاء الخارجيين والتعامل مع استفساراتهم بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات بشكل مبتكر لضمان سير العمل بدون عراقيل، القدرة على التعامل مع البيانات المالية والمحاسبية وضمان دقتها، الالتزام بقواعد ولوائح العمل وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة واحترافية
المهام:
تنظيم المهام الإدارية اليومية داخل المكتب والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها، إجراء الاتصالات اللازمة مع العملاء الخارجيين وترتيب الاجتماعات اللازمة وفقًا للمتطلبات، متابعة أداء الفرق الداخلية وتقديم تقارير دورية عن تطور الأعمال والأنشطة، متابعة المشروعات والأنشطة الإدارية وتنسيقها لضمان تنفيذها بشكل مناسب وفعال، تقديم الدعم اللوجستي للفريق التنفيذي والإداري لضمان سير العمل دون عوائق، التعامل مع البيانات المالية وتنظيم الحسابات والمستندات ذات الصلة بشكل دقيق، إجراء التحليلات اللازمة على البيانات المجمعة وتقديم التوصيات التحسينية بناءً على النتائج، توفير الدعم الإداري والإشرافي للمديرين التنفيذيين عند الحاجة، التأكد من استكمال جميع المهام الإدارية بدقة وفقًا للتعليمات واللوائح المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم