التقديم على وظيفة : وظائف موظفين شاغرة لدى شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
القيادة الرقمية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الطلبات الإدارية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بكفاءة وفعالية، مهارات التعامل مع البيانات والمعلومات السرية وحفظها بشكل آمن وسري، القدرة على إدارة جداول العمل وتنظيم المواعيد لضمان التزام جميع الموظفين بالمواعيد النهائية، مهارات التواصل مع العملاء والموردين لضمان الحصول على المعلومات الضرورية في الوقت المناسب، القدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello وAsana لتنظيم المهام المختلفة، معرفة بإجراءات التوظيف والتعيين لضمان التوافق مع السياسات الداخلية للشركة، مهارات تقديم التقارير الإدارية للإدارة العليا حول سير العمل والإنجازات المحققة، القدرة على تدريب الموظفين الجدد في المهام الإدارية والعمليات الروتينية المتبعة في الشركة
المهام:
تنظيم جداول العمل اليومية للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة ودون تأخير، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تحضير كافة المواد اللازمة لها مثل التقارير والعروض التقديمية، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري لضمان وجود معلومات دقيقة، إدارة وحفظ الوثائق الإدارية والتأكد من أنها محفوظة بشكل آمن وسليم، متابعة طلبات التوظيف والموارد البشرية لضمان تلبية احتياجات الشركة من الموظفين المؤهلين، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من سير العمليات وفقًا للخطط المعتمدة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمساعدة في تنفيذ المهام اليومية التي تتطلب التنسيق، إعداد تقارير الأداء والإنتاجية للإدارة العليا مع تقديم التوصيات للتحسين، التعامل مع الشكاوى والمشاكل الإدارية وحلها بشكل فعال لضمان بيئة عمل منظمة، متابعة عملية التواصل مع الأطراف الخارجية مثل الموردين والشركاء لضمان سير العمل بالشكل المطلوب
تعبئة نموذج التقديم