التقديم على وظيفة : وظائف موظفات بدون شهادة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Infinity Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12560 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على أداء المهام الإدارية الروتينية بشكل فعال ودقيق لتسهيل سير العمل اليومي، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية المختلفة لإعداد المستندات والتقارير بسهولة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، مهارات في إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل والالتزام بالجداول الزمنية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات تواصل شفوي وكتابي متميزة لضمان تقديم المعلومات بوضوح ودقة، القدرة على توفير الدعم الإداري اللازم للفرق الأخرى داخل المنظمة، مهارات في إدارة المواعيد والتنسيق بين الأشخاص لضمان تنظيم جداول العمل بشكل فعال
المهام:
إعداد وتحضير المستندات والتقارير الإدارية الخاصة بالموظفين والعمليات اليومية في الشركة، إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية مع العملاء والموظفين وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية الروتينية مثل إعداد الفواتير والعقود وتقارير الأداء الشهرية، متابعة المواعيد وتنظيم الاجتماعات مع المديرين والموظفين لضمان ترتيب الجداول الزمنية، القيام بمهام الأرشفة والتوثيق بشكل دوري لضمان حفظ البيانات والمستندات بشكل آمن، التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة، إجراء عمليات المتابعة مع الأقسام المختلفة لضمان إتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والفعاليات، تنظيم وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالعملاء والموردين والمشاريع، إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وتحقيق الأهداف المنشودة
تعبئة نموذج التقديم