التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في رقدالين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Evergreen Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11150 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهذبة واحترافية، مهارات التواصل الفعالة مع الأشخاص من مختلف الخلفيات والثقافات، التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي لتنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم جدول المواعيد والمهام اليومية بكفاءة عالية، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المواعيد، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة مع تجهيز الأماكن لاستقبال الزوار، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة أو الاستثنائية بشكل هادئ وفعال، إظهار مستوى عالٍ من اللياقة البدنية والذهنية للحفاظ على الأداء الجيد طوال اليوم، القدرة على التعامل مع أوقات الذروة وضغوط العمل والتأكد من استمرارية سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهذب واحترافي عند دخولهم إلى المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وبدقة، تحديد مواعيد الاجتماعات والاتصالات وتنسيقها بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وتحضير المستندات والمراسلات الخاصة بالموظفين والزوار لتسليمها عند الحاجة، تقديم المساعدة الإدارية للموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالعمل، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والانتظار بشكل دائم وجذاب للزوار، إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية حول الأنشطة والمهام اليومية في قسم الاستقبال، استخدام برامج الحاسوب لتسجيل مواعيد الزوار والتأكد من وجودهم في الوقت المحدد، مراقبة حركة الدخول والخروج في المنشأة والتأكد من تحقيق إجراءات الأمن والسلامة، متابعة وتقديم الدعم اللازم للزوار في حالة الحاجة للمساعدة خلال زيارتهم للمنشأة
تعبئة نموذج التقديم