التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال وإداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال وإدارية |
| اسم المعلن |
Insight Partners |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14740 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها، القدرة على تنظيم وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد، الكفاءة في استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات، القدرة على تنظيم واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، الإلمام بإجراءات الاستقبال والتسجيل الخاصة بالزوار والعملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام في الشركة، مهارات التعامل مع الوثائق وتحديث السجلات بشكل دقيق، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والمتغيرة باستمرار
المهام:
استقبال العملاء والزوار والتأكد من تسجيلهم وتوجيههم بشكل صحيح، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بشكل دقيق، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة وفقًا للجدول الزمني، إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر بشكل فعال وتنظيمه، توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنسيق المهام الإدارية اليومية، التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالمنتجات والخدمات والعمل على حلها بشكل احترافي، متابعة تنسيق المراسلات والتقارير اليومية وضمان وصولها للأطراف المعنية، إدارة الوثائق وتنظيمها بشكل دوري للحفاظ على ترتيب المكتب وسهولة الوصول إليها، إجراء مهام أرشفة البيانات والملفات المهمة للمؤسسة، مراقبة أداء العمل داخل منطقة الاستقبال والتأكد من انسيابية العمليات بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم