التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية في بنها
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Legacy Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12170 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لترتيب المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأوقات بشكل فعال، القدرة على إدارة المراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل محترف، مهارات التواصل الفعّالة مع جميع الأقسام والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة، مهارات الكتابة الإدارية والقدرة على إعداد التقارير والمستندات بوضوح واحترافية، القدرة على تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها، القدرة على إجراء البحوث وجمع المعلومات الضرورية لتقديم الدعم الإداري اللازم، مهارات التعامل مع الضغوط والقدرة على إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل فعال في بيئة العمل المكتبية
المهام:
إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب واحترافي، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بشكل مرتب لتسهيل الوصول إليها في أي وقت، تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات بين مختلف الأقسام في المؤسسة، تجهيز التقارير الشهرية والتقارير الإدارية المطلوبة للمديرين التنفيذيين بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة وتوجيهها للجهات المعنية، ترتيب السفر والإقامة للموظفين في حال الحاجة لسفر رسمي أو ميداني، تحضير وتوزيع الوثائق والمستندات اللازمة للاجتماعات المختلفة، متابعة المهام اليومية والإشراف على تقدم الأعمال والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري العام للفريق التنفيذي والإداري في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم