التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التطور المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15280 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع الوثائق والمستندات الرسمية وتنظيمها بطريقة عملية، إلمام تام باستخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب لضمان تنفيذ المهام بسهولة، مهارات في إدارة الوقت وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة بدقة، القدرة على تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات في التفاعل مع فرق العمل والإدارة لضمان سير الأعمال بشكل منظم، القدرة على حل المشكلات بسرعة واحترافية في بيئة العمل اليومية، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل فعال، مهارات في التنسيق وإعداد الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان تنفيذها بكفاءة
المهام:
إدارة وتنظيم كافة الأنشطة الإدارية داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير، متابعة وتحديث كافة الملفات والسجلات الإدارية لضمان الحفاظ على تنظيم المعلومات، تنسيق اجتماعات العمل وحجز الأماكن وتوجيه الدعوات للأشخاص المعنيين، إعداد وتحضير تقارير الأداء الشهرية وتقديمها للإدارة وفقًا للمواعيد المحددة، التعامل مع المراسلات البريدية والفاكسات وتوزيعها بشكل منظم بين الأقسام المختلفة، الإشراف على العمل اليومي لموظفي المكتب وضمان سير المهام بفعالية، متابعة التكاليف المالية المتعلقة بالإدارة وضمان صرف الميزانية المقررة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة ومساعدتها في تنفيذ الأعمال المطلوبة، إعداد وتنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات السنوية أو التدريب، تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول سير العمل والتحديات التي قد تواجه الفريق
تعبئة نموذج التقديم