التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات إدارية للعمل في شركة مرموقة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
التفوق |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل، مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل والبوربوينت بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتنسيق العمليات الإدارية، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وصياغة المراسلات الرسمية بطريقة احترافية، الدقة والانتباه للتفاصيل في مراجعة الوثائق والملفات المهمة، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام في الوقت المناسب، المعرفة بالإجراءات والسياسات الإدارية لضمان الامتثال للوائح والقوانين، مهارات التعامل مع البيانات وإدخالها بدقة في الأنظمة الإدارية، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في بيئة العمل، الالتزام بالسرية وحماية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة والعملاء
المهام:
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال لضمان سير العمل بسلاسة، التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم لتسهيل العمليات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية لضمان دقة المعلومات وتقديمها بوضوح، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية وضمان الامتثال للسياسات المعتمدة، تنسيق الأنشطة الإدارية والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف، تحديث قواعد البيانات والمعلومات لضمان توفرها بدقة عند الحاجة، متابعة المخزون وطلب المستلزمات المكتبية لضمان استمرارية العمل، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بفعالية واحترافية، تقديم الدعم لفريق العمل والمساهمة في تحسين كفاءة العمليات الإدارية
تعبئة نموذج التقديم