التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال لشركة مطاحن كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الابتكار المتواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11170 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة للرد على استفسارات العملاء والزوار بطريقة محترفة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد وفقًا للاحتياجات، مهارات تنظيمية عالية لترتيب المواعيد والإجراءات اليومية بشكل فعال، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب لإتمام المهام اليومية بكفاءة، مهارات خدمة العملاء الممتازة لضمان رضا العملاء والزوار وتلبية احتياجاتهم، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات العمل السريعة بشكل فعال ودون أخطاء، الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المواعيد والمكالمات والمراسلات الداخلية والخارجية، المهارات اللغوية الممتازة للتفاعل مع العملاء والزوار بلغات متعددة حسب الحاجة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحكمة وفعالية وضمان استمرارية العمل، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء والموظفين الآخرين في الشركة لإنجاز المهام اليومية.
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم المبنى وتقديم المساعدة اللازمة لهم بطريقة محترفة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، تنظيم جداول المواعيد للمديرين والموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل فعال، ترتيب وتنظيم المراسلات البريدية والفاكسات داخل الشركة والخارج، تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة من خلال توفير المواد المكتبية والتنظيم اللوجستي، إعداد تقارير يومية عن الأنشطة اليومية مثل المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة والصادرة، تنسيق الأنشطة المختلفة داخل المكتب مثل الاجتماعات والفعاليات الداخلية، ضمان الترتيبات اللازمة للضيوف والزوار وتنظيم دخولهم بطريقة سلسة، مراقبة الأمن والحفاظ على سلاسة الدخول والخروج من المبنى وضمان الأمن العام، الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة المهنية في جميع التعاملات مع الزوار والعملاء وضمان تجربة إيجابية لهم.
تعبئة نموذج التقديم