التقديم على وظيفة : مطلوب موظف شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Pathfinder Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12150 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية وتنفيذ المهام المتعددة بكفاءة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord بشكل فعال، القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وفعّال، مهارات إعداد تقارير الأداء وتحليل البيانات بشكل دوري، القدرة على إجراء الفحوصات الروتينية للتأكد من التزام العمل بالقوانين واللوائح، القدرة على إدارة الأنشطة المكتبية اليومية وضمان تنفيذ المهام بكفاءة، مهارات في تنظيم الملفات وحفظ السجلات بأمان وفعالية، القدرة على تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق أفضل نتائج للعمل
المهام:
تنظيم المواعيد والإجراءات الإدارية بما يتماشى مع متطلبات العمل اليومية، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأداء الأقسام المختلفة وتحليل النتائج، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وتنظيمها بفعالية، متابعة وتوثيق جميع الأعمال الإدارية والتأكد من تنفيذها بدقة، ضمان الحفاظ على الملفات والسجلات بشكل آمن ومنظم، تنسيق الاتصالات بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة، إدارة المهام اليومية وتنفيذها بناءً على أولويات العمل المحددة، مساعدة المديرين التنفيذيين في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، إدارة وتنظيم الوثائق القانونية والإدارية بشكل دقيق وسرّي، متابعة الإجراءات القانونية لضمان الامتثال الكامل لجميع القوانين الداخلية
تعبئة نموذج التقديم