التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في جامعة العربية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Prime Industries |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11380 جنيه مصري |
المهارات:
المهارات التنظيمية العالية لترتيب وإدارة الأعمال والأنشطة داخل المكتب بشكل فعال، مهارات الكتابة الدقيقة والتوثيق للأعمال الإدارية المهمة والرسائل الرسمية، القدرة على إدارة المراسلات الرسمية بين الأقسام المختلفة وتحويل الرسائل بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية وتطبيقات الأوفيس باحترافية، القدرة على تنظيم المواعيد وإعداد الاجتماعات والفعاليات الهامة للمؤسسة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين لتبادل المعلومات الهامة بشكل ميسر، القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها لتقديم التقارير اللازمة للإدارة، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في الأعمال الإدارية لضمان عدم حدوث أخطاء، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة في مواقف العمل المتغيرة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الخاصة بالمنظمة بشكل مهني
المهام:
إدارة الأنشطة اليومية داخل المكتب وتنسيق الاجتماعات مع الموظفين والإداريين بشكل فعال، تنظيم كافة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان تحويلها إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد، متابعة جميع البيانات المالية والإدارية الخاصة بالمنظمة وتقديم التقارير الدورية للإدارة، الإشراف على تنظيم وتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين بشكل عادل وفعّال، إعداد التقارير الشهرية وتقارير الأداء لمتابعة تقدم الأعمال داخل المؤسسة، التواصل المستمر مع الجهات الخارجية لتبادل المعلومات وتنظيم الاجتماعات، مراجعة وتدقيق الوثائق والمستندات الإدارية لضمان جودتها وصحتها، الحفاظ على تنظيم المكتب وسير العمل بشكل منتظم لضمان الكفاءة، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام حسب الحاجة لضمان سير العمليات بشكل سليم، العمل على تحسين سير الإجراءات الإدارية داخل المنظمة بما يساهم في زيادة الكفاءة والإنتاجية
تعبئة نموذج التقديم