التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في وزارة الخارجية |
| اسم المعلن |
Echo Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال الإدارية داخل وزارة الخارجية بكفاءة عالية، معرفة متعمقة في التعامل مع الوثائق الرسمية والعلاقات الدولية، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المحلية والدولية لضمان التنسيق الجيد، القدرة على متابعة الإجراءات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالعمل في وزارة الخارجية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بدقة واحترافية، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية عبر البريد الإلكتروني والفاكس، مهارات الترجمة بين اللغات الرسمية بشكل دقيق ومهني، التكيف مع التغيرات الطارئة في العمل ومرونة التعامل مع المواقف المتعددة، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة الوثائق والمراسلات بشكل احترافي
المهام:
إعداد وصياغة الوثائق الرسمية التي تخص وزارة الخارجية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة، متابعة إجراءات طلبات التأشيرات الخاصة بالدبلوماسيين وتقديم الدعم اللازم، تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين المسؤولين في وزارة الخارجية والشخصيات الخارجية، ترجمة الوثائق الرسمية من وإلى اللغات المختلفة حسب الحاجة، التنسيق مع السفارات والبعثات الدبلوماسية لتبادل المعلومات والتعاون في القضايا المشتركة، متابعة تنفيذ الاتفاقيات الدولية المبرمة بين وزارة الخارجية والدول الأخرى، تقديم الدعم الإداري للفرق الدبلوماسية عند الحاجة لتنفيذ المهمات الرسمية، متابعة الشؤون الداخلية للوزارة والتأكد من سير العمل على الوجه الصحيح، معالجة الطلبات والمراسلات الخاصة بالقضايا القانونية والإدارية ذات الصلة، التعامل مع الاستفسارات الواردة من المواطنين والشركات ذات الصلة بشؤون الوزارة
تعبئة نموذج التقديم