عالوظيفة

ابحث

المهارات:

القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، مهارات في كتابة التقارير الإدارية والعروض التقديمية بشكل احترافي ومتقن، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بمهارة عالية، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والإدارة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة، القدرة على التعامل مع طلبات العملاء بشكل سريع وفعال عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، مهارات في التخطيط والتنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق وفعال، القدرة على متابعة وتنظيم الاجتماعات والمقابلات والتنسيق بينها لتجنب تضارب المواعيد، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إدارة وتنسيق المهام اليومية للمكاتب وتوزيع الأعمال بين الفريق بفعالية، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بشكل هادئ ومرن والبحث عن الحلول السريعة

المهام:

إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية مثل ترتيب المواعيد والاجتماعات وتنسيق المهام المختلفة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية التي تلخص الأعمال المنجزة والمهام المقبلة، التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان أن سير العمل يسير بسلاسة دون تأخير أو مشاكل، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتوجيه للجهات المعنية، إدارة ملفات العملاء وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها وتحديثها بشكل مستمر، تنسيق الاجتماعات مع العملاء والموردين وضمان ترتيب المواعيد بشكل دقيق، متابعة طلبات العملاء والتأكد من أنها تلبي احتياجاتهم على أكمل وجه، الإشراف على الإجراءات الإدارية اليومية مثل تنظيم البريد ومتابعة المراسلات، تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق والمساهمة في تحسين بيئة العمل داخل الشركة، مساعدة الإدارة في تنفيذ المشاريع الخاصة بتطوير الأداء التنظيمي للمؤسسة

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في المجال الإداري

وظائف مشابهة

• مطلوب موظفين للعمل في سنابل السلام (وظائف سنابل السلام) - مطلوب سنابل السلام توظيف
• مطلوب موظفي نقل للعمل في مجال النقل (مطلوب موظف نقل) - هيئة النقل وظائف
• مطلوب موظفين للعمل في المولات (موظف مبيعات في المولات) - موظفين وظائف للاجانب في مولات
• مطلوب موظفين للعمل في وظائف شغل بالإسكندرية (وظائف شغل) - وظائف شغل هذا بالاسكندرية
• مطلوب موظفين للعمل في العقبة الإخباري (موظف عقبة إخباري) - وظائف مطلوب موظفين العقبة الإخباري بب
• مطلوب مهندسين للعمل في مجال الهندسة (مهندس) - هندسية

التقديم الآن