التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Vanguard Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12130 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بكفاءة عالية، القدرة على التواصل مع العملاء والموظفين بطريقة مهنية وواضحة، الإلمام باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات في المواقف التي تتطلب السرعة، الاهتمام الكبير بالتفاصيل لضمان دقة العمل المقدم، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل سري وآمن، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت ضغط المواعيد النهائية
المهام:
إعداد التقارير اليومية والاسبوعية المتعلقة بالأنشطة الإدارية داخل المؤسسة، تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات وتنسيق مواعيد الموظفين بشكل فعال، التواصل مع العملاء والموردين للترتيب لعقد الاجتماعات والمواعيد اللازمة، تحديث وصيانة الملفات الإلكترونية والورقية الخاصة بالموظفين والأنشطة الإدارية، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية وتوزيعها على المعنيين، إدارة وتوثيق الوثائق والتقارير الداخلية لضمان سلاسة سير الأعمال، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والمديرين لتسهيل عمليات العمل اليومية، معالجة البيانات والمعلومات بشكل دقيق ومنظم باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية، التعامل مع المهام الطارئة بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل، التأكد من متابعة جميع المهام الإدارية وتنفيذها في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم