التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
المسيرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12850 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة لتنظيم الوثائق والبيانات، مهارات تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة بفعالية، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس للتقارير والملفات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل احترافي، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الموظفين والعملاء والزوار بشكل مهني، القدرة على إدارة سجلات الموظفين والتأكد من دقة المعلومات الشخصية والوظيفية، مهارات في إعداد التقارير والملخصات بشكل دقيق واحترافي، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف المؤسسة
المهام:
إعداد الجداول الزمنية والاجتماعات وتنظيم المواعيد لموظفي الإدارة وتنسيقها بشكل فعال، تنظيم المستندات والملفات وضمان حفظها بشكل آمن وفقًا للإجراءات المتبعة في المؤسسة، إدارة طلبات الموظفين الخاصة بالإجازات والتغيب والتأكد من الالتزام بالسياسات المعمول بها، التعامل مع طلبات الشراء والمستلزمات المكتبية وتنظيم عمليات الشراء والتوريد بشكل فعال، مساعدة المديرين في التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية وضمان عدم وجود أي تأخير أو مشاكل في سير العمل، العمل مع فرق الموارد البشرية لإعداد بيانات الموظفين وتنظيم ملفاتهم بشكل دقيق، تنظيم أنشطة وفعاليات الموظفين لتعزيز الروح المعنوية للفريق ورفع مستوى الأداء، توفير الدعم الإداري للمديرين والإجابة عن استفساراتهم بشكل سريع واحترافي، مراقبة الأداء الإداري وتقديم تقارير دورية للجهات المعنية لتقييم سير العمل وتحقيق الأهداف
تعبئة نموذج التقديم