التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة فريدال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Skyward Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لإدارة المكاتب والملفات بشكل دقيق ومرتب، القدرة على التعامل مع أدوات المكتب الحديثة مثل الحواسيب والطابعات، مهارات تواصل ممتازة للعمل مع فرق مختلفة في بيئة العمل، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وحفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، مهارات في إدارة الملفات الإلكترونية والورقية والاحتفاظ بها بشكل منظم، القدرة على التعامل مع العملاء والإجابة عن استفساراتهم بطريقة احترافية، قدرة عالية على تنظيم الفعاليات والمناسبات داخل المكتب بشكل فعال، إلمام تام بأساسيات الإدارة والمساعدة في العمليات اليومية للشركة، القدرة على إدارة فرق العمل الصغيرة وضمان سير العمل بشكل منتظم
المهام:
تنظيم جداول مواعيد الاجتماعات وتنسيق الفعاليات داخل الشركة بشكل دقيق، إدارة الوثائق الإدارية والاحتفاظ بها وفقًا للسياسات المتبعة داخل الشركة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتنظيم المهام اليومية في الشركة، الرد على استفسارات العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم عند الحاجة، العمل على تنظيم الأنشطة المكتبية والفعاليات التي تقام داخل الشركة بشكل متميز، متابعة المراسلات الإدارية وتوزيعها على الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد، إدارة الأرشيف الإلكتروني والورقي للوثائق والملفات الخاصة بالشركة، ترتيب المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع العملاء والزملاء داخل الشركة، مساعدة المديرين في تحضير التقارير الإدارية والمالية الخاصة بالشركة، العمل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان التواصل السلس بين الفرق وضمان سير العمل بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم