التقديم على وظيفة : وظائف موظفين وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Optimum Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وإدارة الملفات بشكل منظم ودقيق، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الجداول الزمنية بفعالية، القدرة على التواصل مع الموظفين والأطراف الخارجية بطريقة مهنية وواضحة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متميز، القدرة على إعداد تقارير ومراسلات إدارية بطريقة دقيقة واحترافية، مهارات في معالجة البيانات والمعلومات بشكل سريع وفعال باستخدام الأنظمة الإلكترونية، القدرة على حل المشكلات الإدارية المعقدة بطريقة فعالة ومنهجية، القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة وفقاً للأولويات، مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة وسريتها وفقاً للسياسات المعتمدة، القدرة على العمل بشكل جماعي مع فرق العمل لتحقيق الأهداف الإدارية المطلوبة
المهام:
تنسيق وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية بما يتناسب مع خطط العمل والأهداف العامة، إعداد وتجهيز التقارير الإدارية بشكل دوري لتقديمها للإدارة العليا، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية المختلفة وضمان الامتثال للسياسات المعتمدة، إدارة جداول المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة العامة، توفير الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم بشأن السياسات والإجراءات، مساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات والمشاركة في تنفيذ المهام التي يتم تكليفها، تحديث وتنسيق الملفات والمستندات الإدارية في النظام الإلكتروني بشكل دقيق، التأكد من حفظ جميع البيانات والمعلومات الإدارية بالشكل السليم وفقاً للإجراءات الأمنية، إعداد المراسلات والتعاميم الإدارية بشكل منتظم ونقلها إلى الجهات المعنية، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية من خلال تطوير السياسات والإجراءات المتبعة
تعبئة نموذج التقديم